Programme
Programme
Format du symposium
Comme à l’occasion des années précédentes, le symposium sera organisé de manière hybride. Toutes les sessions plénières, ainsi que les sessions parallèles spécifiques identifiées dans le programme, seront accessibles via une plateforme virtuelle qui permettra aux personnes inscrites de participer à ces sessions à distance et de poser des questions aux présentateurs via un chat en direct.
Les sessions qui ne sont pas hybrides seront enregistrées et mises en ligne pour les participants inscrits uniquement. Pour plus de détails, veuillez consulter la section « Présentations » ci-dessous.
Des instructions détaillées seront envoyées aux participants qui ont choisi de participer à distance la semaine précédant le symposium.
Présentateurs
Les biographies des présentateurs et des modérateurs seront également disponibles sur l'application mobile du symposium annuel.
Réseautage / application pour les participants
Nous sommes heureux de mettre à nouveau à la disposition des participants l'application mobile du symposium afin d'améliorer leur expérience du symposium. L'application vous permet d'établir des contacts avec tous les participants en personne et virtuels, d'accéder au programme général et de personnaliser votre agenda, ainsi que de prendre des rendez-vous individuels via le Meeting Hub (disponible en anglais seulement). Ne vous perdez pas au STCC – téléchargez l'application pour visualiser le plan de l'étage avant même d'arriver et restez au courant des dernières nouvelles.
Note : l'application mobile est disponible pour tous les participants inscrits et approuvés. Les instructions de téléchargement et les identifiants de connexion seront envoyés 2 à 3 semaines avant le début du symposium. Surveillez le courriel du secrétariat du symposium.
Inscriptions
Conditions générales & Conditions
Les demandes d'inscription doivent être complétées en ligne.
Veuillez noter qu'une photo électronique au format .jpeg (max 1Mo) est requise pour l'inscription. Les photos sont demandées pour des raisons de sécurité et ont également pour but de faciliter l'identification des participants par les autres participants via l'application pour les participants, permettant ainsi aux participants de créer des contacts avant et pendant l'événement. Les photos seront imprimées sur l'accréditation de chaque participant sur le lieu du symposium et affichées sur la plateforme virtuelle pour les participants à distance.
Droits/Coûts
Vous trouverez ci-dessous le nombre d'inscriptions gratuites offertes par catégorie d'inscription (à utiliser avant la date limite du 14 février 2024) :
Catégorie # inscriptions gratuites
# total d'inscriptions
Comité international olympique -
-
Comité international paralympique -
-
Fédérations sportives internationales (olympiques) 2
4
Fédérations sportives internationales (paralympiques) 2
4
Fédérations sportives internationales (membres de l'ARISF) 2
4
Fédérations sportives internationales (membres de AIMS) 2
4
Fédérations sportives internationales (autres) 2
4
Organisations responsables de grandes manifestations 2
4
Comités nationaux olympiques 2
4
Comités nationaux paralympiques 2
4
Gouvernements / Autorités publiques (signataires de la Convention de l’UNESCO) 2
4
Gouvernements / Autorités publiques (non-signataires de la Convention de l’UNESCO) 0
1
Organisations nationales antidopage (ONAD) 2
4
Organisations régionales antidopage (ORAD) 2
4
Laboratoires accrédités par l’AMA 2
4
Laboratoires approuvés par l'AMA (ABP) 1
4
Programmes de recherche en sciences sociales de l'AMA - Chercheurs/Académiques* 1
2
Chercheurs/académiciens mandatés par une OAD* 1
2
Chercheurs/universitaires impliqués dans la lutte contre le dopage* 0
1
Fournisseurs de service 0
3
Médias -
2
Autres organisations 2
4
Si une organisation ou un gouvernement souhaite inscrire plus de deux participants, des frais d'inscription s’appliqueront automatiquement aux participants suivants, comme indiqué ci-dessous.
Les inscriptions effectuées avant la date limite du 14 février 2024 (23:59 CET) seront facturées comme suit :
- CHF 200 par participant sur place
- CHF 50 par participant virtuel
Les inscriptions effectuées après la date limite du 14 février 2024 (23h59 CET) ou qui n'ont pas été prises en compte dans le cadre du quota d'inscriptions gratuites seront facturées comme suit :
- CHF 400 par participant sur place
- CHF 100 par participant virtuel
Les participants sur place doivent prendre en charge leur propre voyage, les transferts terrestres, l'hébergement à l'hôtel et les frais divers. Les participants sur place doivent également souscrire une assurance voyage pour couvrir les éventuels frais médicaux.
Les participants virtuels doivent prendre en charge les frais de connexion au symposium, tels que la connexion à l'internet.
* Une lettre de soutien de l'institution du chercheur sera exigée pour confirmer son implication dans la lutte contre le dopage. La lettre doit être rédigée sur le papier à en-tête officiel de l'institution, indiquer le nom du chercheur et décrire les recherches qu'il a menées dans le domaine de la lutte contre le dopage.
Sportifs participants
Les organisations et les gouvernements mentionnés ci-dessus sont encouragés à inviter un (1) sportif à s'inscrire gratuitement, en plus du nombre de participants gratuits qui leur est alloué (voir tableau ci-dessus). Des frais d'inscription de CHF 200 par participant sur place / CHF 50 par participant virtuel s'appliqueront à tout sportif supplémentaire inscrit.
Date limite d’inscription
La date limite d'inscription est fixée au 14 février 2024 (23h59 CET) pour les inscriptions anticipées et au 3 mars 2024 (23h59 CET) pour les inscriptions tardives.
Les inscriptions effectuées après la date limite du 14 février 2024 (23h59 CET) seront soumises à des frais d'inscription de 400 CHF par participant sur place et de 100 CHF par participant virtuel.
Veuillez noter qu'aucune inscription ne sera acceptée après le 3 mars 2024 (23h59 CET).
Pour des raisons de sécurité et de logistique, les personnes qui ne se sont pas inscrites en ligne et qui n'ont pas reçu de confirmation électronique de leur inscription n'auront pas accès au symposium, que ce soit sur place ou virtuellement.
Politique d’annulation
L'annulation de l'inscription doit être faite par écrit à l'adresse wada-ama@kuonitumlare.com.
Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent :
- Avant ou le 14 février 2024 (23h59 CET) : Les frais d'inscription seront remboursés, à l'exception de 20 CHF de frais bancaires.
- A partir du 15 février 2024 : Aucuns frais d'inscription ne seront remboursés.
Tous les remboursements seront effectués après la fin du symposium.
Absence
Si vous ne pouvez plus assister au Symposium en personne, nous vous demandons de bien vouloir en informer le secrétariat du symposium par écrit à l'adresse wada-ama@kuonitumlare.com dès que possible. L'AMA se réserve le droit de refuser l'admission aux futurs symposiums aux personnes qui s'inscrivent au symposium annuel 2024, mais qui ne s'y présentent pas.
Pour vous inscrire
Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :
Si nécessaire, vous pouvez télécharger directement votre lettre d'invitation en vous reconnectant au portail d'inscription et en cliquant sur le bouton approprié.
Le système d'enregistrement vous demandera de créer un compte. Une fois votre compte/profil créé, vous pourrez procéder à l'inscription.
En cas de difficultés d'inscription, veuillez contacter Kuoni Tumlare, l'organisateur professionnel de la conférence (PCO) sous contrat avec l'AMA, à l'adresse wada-ama@kuonitumlare.com.
Informations pratiques
Public cible
Le symposium est ouvert aux principales parties prenantes du mouvement antidopage, notamment :
- Fédérations internationales (FI)
- Organisations nationales antidopage (ONAD)
- Organisations régionales antidopage (ORAD)
- Comités nationaux olympiques (CNO) et paralympiques (CNP)
- Organisations responsables de grandes manifestations (ORGM)
- Représentants des sportifs
- Agences de prélèvement d'échantillons et prestataires de services antidopage connexes
- Laboratoires accrédités par l'AMA et membres du groupe d'experts en laboratoires de l'AMA
- Représentants des gouvernements impliqués dans la lutte contre le dopage
- Chercheurs antidopage
- Médias - uniquement le matin du 1er jour
Langues
Toutes les sessions plénières se dérouleront en anglais ou en français, avec une interprétation simultanée en anglais, en français et en espagnol. Les sessions en parallèle se dérouleront en anglais, avec une interprétation simultanée en français.
Accréditation
Les participants sur place recevront leur accréditation lors de leur arrivée sur le lieu du symposium. La photo soumise lors de l'inscription en ligne sera imprimée sur l'accréditation à des fins de sécurité et pour faciliter les opportunités de réseautage. Pour plus d'informations sur la photo, veuillez consulter la page d'inscription.
Les participants virtuels ne recevront aucune accréditation. Toutefois, leur photo sera utilisée sur la plateforme virtuelle à des fins d'identification et de réseautage.
Toutes les informations sont disponibles pour les participants inscrits (à l'exception des médias) via l'application mobile. Aucun document imprimé (tel que le programme ou la liste des participants) ne sera fourni lors de l'événement.
Presentations
Après le symposium, tous les participants inscrits (virtuels et sur place) auront accès aux enregistrements des sessions via un lien sécurisé dans le système d'inscription pour une durée limitée.
Repas & cocktail
Chaque jour du symposium, l'AMA offrira aux participants inscrits qui sont physiquement présents au STCC des pauses café/thé et un déjeuner. Les pauses café et déjeuner offriront des opportunités de réseautage, permettant des échanges sociaux et des discussions entre les participants.
Immédiatement après la fin de la première journée, le 12 mars, un cocktail sera organisé pour tous les participants physiquement présents sur le lieu du symposium. Comme toujours, il s'agit d'une excellente occasion de réseautage.
Visa
Tout participant ayant besoin d'un visa pour entrer en Suisse est responsable de l'obtention de son visa. Pour la liste des nationalités pour lesquelles un visa est exigé, veuillez consulter le site de l'Office fédéral des migrations.
Si nécessaire, vous pouvez télécharger directement votre lettre d'invitation en vous reconnectant au portail d'inscription et en cliquant sur le bouton approprié.
Si d'autres informations que « l'invitation au symposium » sont nécessaires pour satisfaire aux exigences en matière de visa, il sera possible de les demander dans le système d'inscription en ligne, après que l'inscription aura été approuvée.
En raison de la forte demande de voyages dans l'espace Schengen, il est fortement conseillé aux participants de commencer leur demande de visa le plus tôt possible.
Dates importantes
- 29 novembre 2023 : Ouverture des inscriptions en ligne et des réservations d'hébergements.
- 14 février 2024 :
- Date limite d'inscription
- Date limite d'annulation d'inscription
- 3 mars 2024 : Date limite d'inscription tardive
- 12-13 mars 2024 : Symposium annuel 2024 de l'AMA
Lieu
Le Symposium annuel 2024 de l'AMA aura lieu au SwissTech Convention Center (STCC), situé au cœur du campus universitaire de l'École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL), l'une des deux écoles polytechniques fédérales suisses de renommée mondiale.
SwissTech Convention Center
EPFL- STCC
Station 21
1015 Lausanne
Suisse
Transport
Les participants arrivant par avion doivent se rendre à l’aéroport de Genève et prendre le train jusqu'à Lausanne. La durée du trajet entre Genève et Lausanne est d'environ 50 minutes.
Les participants peuvent également prendre un vol pour l’aéroport de Zürich et prendre le train jusqu’à Lausanne. La durée du trajet de Zurich à Lausanne est d'environ 150 minutes.
Vous pouvez consulter l’horaire des trains et acheter votre billet en ligne via le site web des CFF ou l’application CFF.
Des navettes privées depuis l'aéroport de Genève peuvent être organisées directement avec des sociétés privées telles que Swiss Transports Services.
Accéder au STCC
Les participants sont vivement encouragés à venir au symposium en utilisant les transports en commun, car le nombre de places de stationnement sur place est très limité. Le stationnement du STCC est payant et souvent plein.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site web du STCC.
Carte de transport de Lausanne
La Lausanne Transport Card (LTC) permet à toute personne séjournant à Lausanne et s'acquittant de la Taxe de séjour d'accéder librement et gratuitement à tous les transports publics de la ville (bus, train, métro). À votre arrivée à l'hôtel, demandez la LTC gratuite.
Cette carte est personnelle et offerte à chaque visiteur par le fournisseur d'hébergement lors de l'enregistrement à l'hôtel. Il est valable pour la durée de la réservation, y compris les dates d'arrivée et de départ.
De plus, sur présentation de votre LTC, certains partenaires offrent des réductions. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Hébergement
Comment réserver une chambre d’hôtel
Pour toute information concernant l’hébergement à Lausanne, veuillez contacter :
LAUSANNE TOURISME
M. Olivier MOURAUX
Avenue de Rhodanie 2
CH-1001 Lausanne
mouraux@lausanne-tourisme.ch
Tel. : +41 21 613 73 15
Politique d’annulation et de modification de l'hôtel
Les tarifs des hôtels sont en francs suisses (CHF) par chambre et par nuit, TVA et frais de service inclus. La taxe de séjour n'est pas incluse et varie de 2,60 à 4,20 francs suisses par personne et par nuit, selon la catégorie de l'hôtel.
Afin de garantir les réservations d'hôtel, les détails de carte de crédit seront demandés à chaque client. La carte de crédit ne sera débitée qu'en cas d'annulation tardive ou de non-présentation. Il n'est pas possible de réserver une chambre sans fournir de détails de carte de crédit. Le paiement doit être effectué par le client à son arrivée à l'hôtel.
En cas d'annulation, les conditions suivantes s'appliquent :
- Annulation gratuite : minimum trois (3) jours avant la date d'arrivée
- Annulation tardive (moins de trois (3) jours avant la date d'arrivée) : le montant total de la réservation sera débité de la carte de crédit.
- Absence : le montant total de la réservation sera débité de la carte de crédit.
Commanditaires
Nous contacter
Inscription et participation virtuelle
Congrès Kuoni
Courriel: wada-ama@kuonitumlare.com
Gestion du symposium
Secrétariat du Symposium annuel de l'AMA, AMA
Courriel: AnnualSymposium@wada-ama.org
Gestion des médias
Relations avec les média, AMA
Courriel: media@wada-ama.org
Logement
Olivier Mouraux, Lausanne Tourisme
Courriel: mouraux@lausanne-tourisme.ch
-
Chers collègues,
Au nom de l'AMA, j’ai le plaisir de vous inviter à notre Symposium annuel 2024, les 12 et 13 mars 2024 au SwissTech Convention Center à Lausanne, en Suisse, qui sera une fois de plus organisé de manière hybride - nous permettant de favoriser l’interaction sur place tout en conservant la possibilité d’une participation virtuelle.
Le Symposium annuel de l'AMA rassemble des praticiens des fédérations internationales, des organisations antidopage nationales et régionales et des organisations d'événements majeurs ; ainsi que les sportifs, les gouvernements, les laboratoires accrédités par l'AMA, les unités de gestion du passeport de l'athlète, les prestataires de services et les chercheurs, dans le but de faire progresser le programme antidopage mondial.
L’édition de cette année célébrera le 25è anniversaire de l’AMA et tous ceux qui ont contribué à l’évolution de l’Agence. Sous le thème « Une mission, une équipe », le programme du Symposium mettra en lumière la manière dont, ensemble, nous menons à bien la mission de collaboration mondiale pour un sport sans dopage et d'élever le jeu pour les sportifs du monde entier.
L’équipe de l’AMA se réjouit de vous accueillir en mars.
Sincèrement,
Witold Bańka
Président de l'AMA